Empfangskraft in Köln (m/w)Köln
Ihre Aufgaben: - Empfang von Kunden, Besuchern und Lieferanten - Terminkooridination - Annahme und Weiterleitung aller Telefoneingänge - Eindecken von Konferenzräumen - Übernahme von Aufgaben aus dem Vertriebsinnendienst - Annahme von Aufträgen - Schreiben von Auftragsbestätigungen Ihr Profil: - Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit - Ihre sehr guten Englischkenntnisse helfen Ihnen bei Ihrem täglichen Arbeiten - Sie besitzen sehr gute MS-Office und SAP Kenntnisse - Ihre Stärken sind Freundlichkeit, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise Bitte nutzen Sie für die...
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Empfangsassistent / in (m / w)Köln
Empfang von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Reservierung von Konferenzräumen Gästebetreuung und -bewirtung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gute PC- und Internetkenntnisse gute Englischkenntnisse hohe Einsatzbereitschaft kundenorientiertes Denken und Handeln sicheres und überzeugendes Auftreten Teamfähigkeit und Belastbarkeit überzeugende Kommunikationsfähigkeit zuverlässiges und systematisches Arbeiten Mehr Stellenangebote als Empfangsassistent / in (m / w) in...
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Sekretär / in in Köln (m/w)Köln
Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner für Kunden - Betreuung der Telefonzentrale - Koordination von Terminen - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Empfang von Besuchern - Termin- und Reiseplanung - Aufbereitung von Unterlagen - Erstellung von Präsentationen - Vor- und Nachbereitung von Meetings - Administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit. Sie besitzen Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. Gute Englischkenntnisse in Wort...
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Medizinischer Fachangestellter in Köln (m/w)Köln
Wir sind das Spezialistenteam der JOB AG für den Bereich Medical & Care im Großraum Köln. Für unseren Kunden, eine orthopädische Praxis in Köln-Lindenthal, suchen wir Sie (m/w) als - Patientenbetreuung und Empfang - Assistenz bei den Untersuchungen sowie Röntgenassistenz - Verbände - Labortätigkeiten - Sprechstundenorganisation sowie weitere administrative Tätigkeiten - Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w) - Idealerweise Röntgenschein (§24 RÖV) - Freundliches und patientenorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit - Problemlösungsfähigkeit im eigenen...
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AUSHILFE (M / W) EMPFANG (400-EURO-BASIS) (m / w) in KölnKöln
Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Als Aushilfe (m/w) unterstützen Sie vormittags stundenweise unser Empfangsteam im Tagesgeschäft. Ihr Aufgabenbereich umfasst: •Kategorisierung und Zuordnung des täglichen Posteingangs •Postzustellungen zwischen unseren beiden Standorten in Köln-Gremberghoven (Entfernung ca. 500 Meter) •Verwaltung Kantine (Pflege Kaffeemaschinen, Spülmaschinen, Convenience Food etc.) •Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen •Betreuung und Bewirtung von Gästen •Lagerhaltung •Vertretungsweise Besetzung und Verwaltung des Empfangs Was zeichnet Sie aus:...
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Rechtsanwaltsfachangestellte / n (m/w)Köln
Erledigung der Korrespondenz Aufbereitung von Rechtsanwaltsschreiben und deren Bearbeitung nach Vorgabe und selbständige Aufbereitung schwieriger Kundenfälle und deren erste Bearbeitung Kontrolle und Verwaltung von Fristen Empfang und Bewirtung von Besuchern Pflege der Ablage Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und erste relevante Berufserfahrung gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse in SAP Business One wünschenswert kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln selbständige Arbeitsweise sicheres und überzeugendes Auftreten Teamfähigkeit und Belastbarkeit Mehr...
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Sekretär / in in Köln in Köln (m/w)Köln
Ihre Aufgaben: Erstellen und Verfassen von Berichten, tabellarischen Übersichten und Präsentationen Terminmanagement Erledigung von Korrespondenz und Übernahme der Telefonie im Abteilungssekretariat Planung, Organisation und Weiterentwicklung der elektronischen und konventionellen Ablagesysteme Reise-/Sitzungsvor- und -nachbereitung Empfang und Betreuung von Besuchern Allgemeine Büroorganisation wie Administration, Ablage, Postverteilung und Materialverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Sekretariatserfahrung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Kommunikations-...
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Bürokaufmann / -frau in Köln (m/w)Köln - Zeitarbeit
Ihre Aufgaben Telefonzentrale Empfang von Besuchern, Kunden Betreuung der Besprechungsräume Organisation von Meetings Allg. Korrespondenz Unser Anforderungsprofil Kfm. Ausbildung erste Berufserfahrung in einem kaufmännsichen Betrieb kommunikativ und dienstleistungsorientert gute MS Office Kenntnisse Ihre Vorteile mit PS Direkt übertarifliche Konditionen und Zulagen schnelle Vermittlung und beste Perspektiven exklusive Aus- und Fortbildungsmaßnahmen Betreuung durch spezialisierte Personalberater renommierte Auftraggeber Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns Sie kennen lernen zu...
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Sekretär / in in Köln (m/w)Köln
Wir suchen Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Kommunikations- und Organisationstalent Belastbarkeit und Flexibilität Vertretung und Unterstützung der Mitarbeiter/in der Rezeption bzw. des Empfangs Erstellung von Protokollen und Präsentationen Organisation von Besprechungen Wir bieten Einen modernen Arbeitsplatz in einem interessanten und abwechslungsreichen Umfeld Eine leistungsorientierte Vergütung Es erwartet Sie ein freundliches und motiviertes Kollegenteam Bei...
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Assistent / in - Personalwesen in Köln (m/w)Köln
Ihre Aufgaben Personal Assistant Geschäftsführungsassistent/in für die beiden Geschäftsführerinnen der joka GmbH Terminkoordination, Planungen, Travel Management Schriftverkehr, Präsentationen vorbereiten Empfang von Gästen, Koordination der Meetingräume, Telefonate Büroorganisation, Büromaterialverantwortung Mitarbeit an Projekten Marketing Assistant Planung und Realisation von Events und Kundenveranstaltungen Werbematerialien Internetauftritt und Präsentationen Zusammenarbeit mit Marketing, PR ? und Eventagenturen Ihr Profil Sie haben Ihre Ausbildung abgeschlossen und bringen 2-3 Jahre...
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Sekretär / in in Köln in Köln (m/w)Köln
Ihre Aufgaben: Organisation von Telefonkonferenzen Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen Reisekostenabrechnung Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Durchführung der Ablage Erstellung von Präsentationsunterlagen in PowerPoint Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Sie verfügen über sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse Sie verfügen über sehr gute...
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Empfangskraft in Köln (m/w)Köln
Ihre Aufgaben: Empfang von Gästen, Kunden, Lieferanten Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe Postein- und -ausgangsbearbeitung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann Ihr freundliches und aufgewecktes Wesen hilft Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit mit Menschen Sie haben die Bereitschaft und die Flexibilität, andere Schichten (7.30 - 16.00 Uhr) in Krankheits- und Urlaubsfällen zu übernehmen Bitte nutzen Sie für die zeitnahe Bearbeitung Ihrer Bewerbung unser Bewerbermanagementsystem auf unserer...
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