Office Management Frankfurt

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IT-Support-Mitarbeiter (m / w) Lotus Notes

1st & 2nd Level Support im Service Desk für Lotus Notes und kundenspezifische Lotus Notes bzw. webbasierende Anwendungen/Datenbanken Durchführung der Lotus Notes User-Administration nach vorgegebenen Prozessen und Verfahren Entgegennahme, Dokumentation, Qualifizierung und Lösung bzw. Weiterleitung eingehender Probleme und Service-Anfragen Installation, Pflege und Management der Clientsysteme Userpflege im Active Directory Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft-Produkten (MS Office, Windows 7) Kenntnisse im Bereich Lotus Notes Praktische...
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Fremdsprachensekretär / in (m/w)

Schriftliche Korrespondenz (teilweise in Englisch) nach Diktat oder Manuskript Entgegennahme und Bearbeitung von internen wie auch externen Telefonaten Vorbereitung sowie Bearbeitung von Verträgen nach Vorgabe Überwachung und Koordination des Terminkalenders Organisation und Planung von Reisen und deren Abrechnung Erstellen von Präsentationen Vorbereitung von Meetings Aktenführung, -ordnung und -kontrolle Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Office-Management) Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder Fremdsprachekorrespondent/in. Idealerweise haben...
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Kunden Manager in Frankfurt (m/w)

Verstärken Sie unser Team in Frankfurt! Wir suchen schnellstmöglich für unseren Geschäftsbereich "Office & Management" einen engagierten Teamplayer und bieten Ihnen (m/w) eine Perspektive als - Sie gewinnen aktiv neue Kunden durch geeignete Vertriebsaktivitäten und präsentieren unsere Dienstleistungen überzeugend - Sie pflegen intensiv bestehende Kundenbeziehungen und bauen Potentiale aus, dabei begeistern Sie mit neuen Ideen und großem Verhandlungsgeschick - Sie erstellen und kalkulieren kundenspezifische Angebote - Sie koordinieren alle Mitarbeitereinsätze und sprechen diese mit unseren...
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Manager / in Operations (m / w)

Teamführung mit den Zuständigkeitsbereichen: Zahlungsverkehr, Außenhandelsfinanzierung, Treasury Settlement, Kreditadministration Qualitative und Quantitative Beurteilung bestehender Personalstrukturen, Erkennung der Verbesserungspotentiale und ggf. Einleitung notwendiger Maßnahmen (z.B. Mitarbeiterschulungen etc.) in Rücksprache mit dem Management Steigerung der Arbeitseffizienz: Regelmäßige Überprüfung, Weiterentwicklung und Verbesserung der Arbeitsabläufe in Absprache mit Management Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung von deutschen bankspezifischen Vorschriften sowie internen...
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(Senior) Online Mediaplaner (m / w)

Beratung der Bestands- und Neukunden Mediaplanung für digitale Medien Konzeption von Kreativkonzepten Erstellen von Mediaplänen und Präsentationen Komplettes Management von Branding-, Awareness- und Direct-Response-Kampagnen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung für die Senior-Position, erste Berufserfahrung oder einschlägige Praktika für die Juniorposition Erste Erfahrung im Key Account Management Gute Kenntnisse in den Bereichen: E-Mail-Marketing, Suchmaschinenoptimierung, Affiliate Marketing und/oder Mediaplanungstools Sehr gute...
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Einzelhandelskaufmann in Wiesbaden (m/w)

Wiesbaden
Die JOB AG gehört in Deutschland zu den führenden Dienstleistern für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. In unserer Niederlassung in Frankfurt sind wir spezialisiert auf den Geschäftsbereich Office Management & Costumer Care. Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen aus der Modebranche im Raum Wiesbaden Sie (m/w) als - Verkauf und Kundenberatung von hochwertigen Textilen aus der Modebranche - Durchführen der Warenauszeichnung - Bedienung der Kasse - Sie achten stets auf eine ansprechende Warenpräsentation und auf Sauberkeit der Verkaufsflächen - Sie haben eine abgeschlossene...
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IT-System- / Netzwerkadministrator (m / w)

Serverbetrieb von Web-, Application- und Datenbank-Servern Aufbau, Betrieb und Administration von Windows- basierten Datenbanksystemen Sie betreuen die Anwender und stellen die Verfügbarkeit der Office Lösungen unter Office 2007 sicher Benutzer-, Lizenz- und Rechteverwaltung Support von Soft- und Hardwareprodukten wie z.B. Microsoft Produkte (Microsoft Exchange 2003/2007) , Citrixserver, Firewallsysteme Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen Betrieb der Systeme in einem komplexen Wide Area-Netzwerk-Umfeld mit Switchen, Routern und Firewalls Verantwortung für Soft- und...
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Financial Analyst in Bad (m/w)

Für ein international tätiges Unternehmen in Frankfurt suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung Sie (m/w) als - Bereichscontrolling - Erstellung von Businessanalysen - Erstellung verschiedener Reports - Mitarbeit bei den Abschlüssen - Unterstützung des lokalen Managements - Intercompanyabstimmung und deren Rechnungsvorbereitung - Abgeschlossenes betriebwirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling - Berufserfahrung im Bereich Controlling in einem internationalen Unternehmen - Gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 - Gute Englischkenntnisse...
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Empfangassistenten (m / w)

Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen oder Lieferanten Sichere und freundliche Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die interne Verteilung Planung und Koordination von Konferenz- und Schulungsräumen Betreuung und Bewirtung der Konferenzteilnehmer/innen Verwaltung des Büro- und Versandmaterials Allgemeine Unterstützung des Office Managements bei administrativen Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung von Vorteil Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office-Paket) Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am direkten...
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Sachbearbeiter mit Leasing- / Automobilerfahrung (m / w)

Angebotserstellung für Kunden Bestellung und Bestellanpassung in Bezug auf die Fahrzeugkonfiguration Vertragsprüfung sowie Vertragsaktivierung Lieferanten-Management Organisation und Buchung von Mietfahrzeugen Mitarbeit im Bereich der Fahrzeugrückführung Endabrechnung der Leasingfahrzeuge mit dem Leasinggeber Disposition ausgesteuerter Fahrzeuge inklusive Beauftragung, Überwachung und Abrechnung der Transporte Aktive Weiterentwicklung der Betreuungsprozesse Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann / -frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Leasing-,...
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Sachbearbeiter Supply Chain (m / w)

Bedarfs- und Verfügbarkeitsplanung sowie Planung von Initiativen für ein bestimmtes Produkt Überprüfung der Produktverfügbarkeit und der Bestände Teilnahme an wöchentlichen Telefonkonferenzen mit den Produktionswerken sowie gemeinsame Abstimmung hinsichtlich der Produktionsplanung, um auf besondere Vorkommnisse (Produkteinführungen, sowie Ausverkäufe, Produktionsausfälle oder kurzfristige Bedarfserhöhungen) reagieren zu können Zuständig für allgemeine Einkaufstätigkeiten (Bestellungen, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfungen) Koordination eines Zeitplanes für eine Produktneueinführung...
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Gehaltsbuchhalter / in (m/w)

Teilzeit
Gehaltsabrechnung für einen definierten Personenkreis von ca. 450 Mitarbeitern Erfassen und Kontrollieren der monatlichen Personalstammdatenänderungen sowie der Ein- und Austritte Pflegen der Mandantenstammdaten sowie der Customizingeinstellungen über die entsprechenden Tabellen in SAP Durchführen der Abrechnung mit Folgeaktivitäten – z.B. Erstellen von Überweisungsträgern, Meldungen bei den Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern Erstellen der Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltungen und Abstimmen der jeweiligen Konten Erstellen und Ausführen von Reports aus SAP zur Weitergabe ans...
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