Sekretär / in im Gesundheitswesen in Hamburg (m/w)Hamburg
Ihre Aufgaben: Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination der Termine Durchführung des Travel-Management Erledigung weiterer klassischer Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office-Kenntnisse Hohes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Unser Angebot: Mehr Stellenangebote als Sekretär / in...
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Empfangssekretär / in (m/w)Langenfeld
Empfang und Betreuung von Gästen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Abwicklung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache Termin- und Reisekoordination Vorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen Postbearbeitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Hotelfachfrau Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Gute Englischkenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln Sicheres und überzeugendes Auftreten Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Mehr...
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Assistent / Assistentin des Director Human Resources in Frankfurt (m/w)Ihre Aufgaben: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminorganisation des Director Human Resources Germany, Austria Switzerland Erstellung von PowerPoint Präsentationen Veranstaltungsorganisation und Nachbereitung Organisation von Telefonkonferenzen, internen / externen Meetings, Bewerbergesprächen Reisekostenabrechnung Büromaterialbestellung / allgemeine Büroorganisation Zusammenstellung von Verträgen, Einholung von Unterschriften Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisung Wiedervorlage und Terminüberwachung Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zum/zur...
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Assistent / in (m/w)Hamburg
Officemanagement Terminkoordination und -überwachung Erstellen von Präsentationsunterlagen Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorbereitung von Meetings und Events Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in, Bürokaufmann/frau oder eine gleichwertige andere Qualifikation 1-3-jährige Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sehr gute MS Office-Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hohe Einsatzbereitschaft sicheres und überzeugendes Auftreten Organisationstalent gute...
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Sekretär / in (m/w)Karlsruhe
Organisation des Sekretariates Abwicklung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Terminkoordination Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation von Besprechungen und Konferenzen Erstellung von Präsentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Englischkenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse Hohe Dienstleistungsbereitschaft Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln Sicheres und überzeugendes Auftreten Organisationstalent Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Zuverlässiges und systematisches Arbeiten...
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Sekretär / in der Geschäftsleitung (m / w) in Wernau (Neckar)Wernau
Stellenbeschreibung Kommen Sie zu Deutschlands Marktführer für flexible Personaldienstleistungen. Wir bieten Ihnen mehr als nur Officemanagement: Referenzen, Branchenerfahrung und die Option auf Übernahme bei unseren Kundenunternehmen. Wir bieten Ihnen eine kompetente Personalbetreuung, eine attraktive Vergütung und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei renommierten Kundenunternehmen. Mit unseren passgenauen Qualifizierungsangeboten, wie zum Beispiel unseren E-Learning-Kursen, machen wir Sie fit für die Zukunft – und das schon heute. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unser...
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Sekretär / in in Teilzeit (ca. 20 Std. / Wo.) (m / w) in FriedrichshafenFriedrichshafen - Teilzeit
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren namhaften Kunden, einen der führenden Hersteller von Großdieselmotoren und kompletten Antriebssystemen, einen Sekretär (m/w) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ca. 20 Std. Woche. Ihre Aufgaben: - Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Sach-und termingerechte Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie z.B. Ablage, Ein- und Ausgangspost, Vermittlung von Telefonaten, Ansprechstelle für Zeiterfassung, Beschaffung von Büromaterial - Umsetzung deutscher und englischer Korrespondenz - Terminkoordination- und Überwachung von internationalen...
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Fremdsprachensekretär / in (m/w)Schriftliche Korrespondenz (teilweise in Englisch) nach Diktat oder Manuskript Entgegennahme und Bearbeitung von internen wie auch externen Telefonaten Vorbereitung sowie Bearbeitung von Verträgen nach Vorgabe Überwachung und Koordination des Terminkalenders Organisation und Planung von Reisen und deren Abrechnung Erstellen von Präsentationen Vorbereitung von Meetings Aktenführung, -ordnung und -kontrolle Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Office-Management) Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder Fremdsprachekorrespondent/in. Idealerweise haben...
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Empfangsmitarbeiter (m / w) in KölnKöln
Stellenbeschreibung Für unsere Kunden im Kölner Stadtgebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine/n Empfangssekretär/in Ihre Aufgaben: • Bedienen der Telefonzentrale • Organisation von Dienstreisen • Postzuordnung und -verteilung • Terminmanagement • Verwaltung und Pflege der Kundenkontakte • Vorbereitung der Konferenzräume Ihr Profil: • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • gute Grundkenntnisse der englischen Sprache (zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten), Beherrschung weiterer Sprachen von Vorteil • Sichere Beherrschung der MS...
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Arztsekretär m / w - medizinische Schreibkraft (m / w) in Frankfurt am MainFrankfurt Am Main
IHRE AUFGABEN·Erstellung von medizinischen Dokumenten·Schreiben von Arztberichten, OP-Berichte etc.·Erledigung sonstiger anfallender Korrespondenz·Unterstützung des Facharztes·Allgemeine administrative AufgabenIHR VORSPRUNG ·Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung·Berufserfahrung als Arztsekretärin bzw. medizinische Schreibkraft·Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur·Sehr gute Organisationskompetenz·Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift·Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)·Genaue und sorgfältige Arbeitsweise·Eine Position in einem...
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Sekretär / in Advokaturbüro in Zürich (m/w)Stellenbeschreibung Suchen Sie eine Herausforderung, die Sie persönlich und fachlich weiterbringt? Für unseren Kunden, ein bodenständiges und mittelgrosses Unternehmen im Kanton Zürich, suchen wir nach Vereinbarung eine/n flexible/n Sekretär/in Advokaturbüro zur Festanstellung. Referenz: ... Tätigkeitsbeschreibung: Selbständige Führung der Ihnen anvertrauten Sekretariatsarbeiten Betreuung von Gesellschaften und Stiftungen Buchhaltungsunterlagen Kontakt mit Klienten, Banken und Behörden Koordination und Überwachung von T erminen, Fristen und Pendenzen Voraussetzungen: Kaufmännische oder...
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Sekretär / in in Wesseling (m/w)Wesseling - Zeitarbeit
Ihre Aufgaben Telefondienst Durchführung von Bestellungen für die Baustelle Beschaffung von Büromaterialien Betreuung der Baustellenmitarbeiter Stundenerfassung der Techniker/Monteure Allg. Korrespondenz Ablage Unser Anforderungsprofil Kfm. Ausbildung erste Berufserfahrung erforderlich, möglichst in vergleichbarer Position sehr gute niederländisch Kenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute MS Office Kenntnisse gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihre Vorteile mit PS Direkt...
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