Sekretär / in (m/w)Karlsruhe
Organisation des Sekretariates Abwicklung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Terminkoordination Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Organisation von Besprechungen und Konferenzen Erstellung von Präsentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Englischkenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse Hohe Dienstleistungsbereitschaft Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln Sicheres und überzeugendes Auftreten Organisationstalent Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Zuverlässiges und systematisches Arbeiten...
08-02-2012 - timeworkers.de
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Assistenz der Geschäftsleitung in Düsseldorf (m/w)Düsseldorf
Für unseren Kunden, ein erfolgreich agierendes Unternehmen aus dem Raum Düsseldorf, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung Sie (m/w) als -Eigenständige Organisation des Sekretariats -Schreiben von Angeboten und Verträgen nach Vorgaben -Erstellung von Präsentationen -Terminplanung, -koordinierung und -überwachung -Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch -Empfang und Betreuung von Gästen -Travelmanagement -Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich -Gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen -Pünktlichkeit, hohe...
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Sekretär / in in Mannheim (m/w)Mannheim - Zeitarbeit
Mehr als 75 Jahre Erfahrung in personalintensiven Dienstleistungen haben die KÖTTER Unternehmensgruppe mit heute 13.500 Mitarbeitern an über 50 Standorten bundesweit erfolgreich gemacht. Im Bereich Personal Service unterstützen wir unsere Kunden durch Zeitarbeit, Projektmanagement, Personalvermittlung und Onsitemanagement. Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir an diversen Standorten mehrere Sekretäre m/w. Ihr Aufgabenfeld umfasst schwerpunktmäßig: 4Allgemeine Korrespondenz 4Reiseplanung-, Reisevor- und nachbereitung 4Terminmanagement 4Organisation von Veranstaltungen und Meetings...
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Sekretär / Sekretärin in Bad Homburg v. d. H. (m/w)Ihre Aufgaben: Erster sympathischer und kompetenter Kontakt zum Unternehmen für unsere Besucher und Anrufer Unterstützung unserer Consultants in administrativen und organisatorischen Belangen und Gewährleistung reibungsloser Abläufe Tägliche Postbearbeitung und -verteilung Datenpflege im CRM-System Planung und Koordination der Dienstreisen der Consultants Erstellung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz sowie Präsentationen Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen Unterstützung der Seminar- und Marketingabteilung...
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Bürofachkraft im Einkauf für ein Schiff- u. Maschinenbauunternehmen (B)-langfristig gesucht (m / w) in HamburgHamburg
Stellenbeschreibung Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Hamburg eine/n Bürofachkraft für den Einkauf Ihre Aufgaben: - Anfragen bearbeiten - Angebotsvergleiche - Bestellwesen - Allgemeine Sekretariats-Aufgaben - Korrespondenz und Ablage - Postbearbeitung - Vorbereiten von Besprechungen - Planung von Dienstreisen sowie Buchungen - Bearbeitung Q-Abweichungen Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürofachkraft - Kenntnisse im Bereich Büroorganisation - Grundkenntnisse - Bereich Einkauf - wünschenswert - Schnelle Auffassungsgabe - Selbständige Arbeitsweise -...
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Assistent / in für die Geschäftsführung in Heilbronn (m/w)Heilbronn
Als inhabergeführter Personaldienstleister bieten wir qualifizierten Fachkräftenerstklassige Karriereperspektiven. Zu unseren Partnern zählen Weltmarktführer unddie erfolgreichsten Unternehmen des regionalen Mittelstands. Unsere Kernkompetenzliegt in der Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme sowie in derPersonalvermittlung von kaufmännischen und gewerblichen Fachkräften.Für eines unserer Partnerunternehmen aus dem Maschinenbau suchen wirzum nächstmöglichen Termin einen/nAssistent/in für die GeschäftsführungIhre Verantwortung:- Assistenz der Geschäftsleitung- Übernahme...
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Teamsekretär / Teamsekretärin in Frankfurt am Main (m/w)Frankfurt Am Main
Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Durchführung der Ablage Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Organisation von Telefonkonferenzen Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Vorgesetzten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorlage, Band oder Stichworten bzw. selbstständig Empfang und Betreuung von Mandanten Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Durchführung der dazugehörigen Reisekostenabrechnung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen (Planung von...
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Sekretär / in in Hamburg (m/w)Hamburg
Sie haben erste Erfahrungen als Vorstandssekretär/in, können sehr gut organisieren und planen? Außerdem sind Sie sicher in der englischen Sprache?Wir suchen für einen unserer Kunden in Hamburg eine/nSekretärin des Vorstandes m/wIhre Aufgaben:- Organisation des Vorstandssekretariats- Zeitmanagement- Termin- und Reiseplanung- Dokumentenmanagement- Korrespondenz in deutsch und englisch- Erstellung von Präsentationsunterlagen- GästebewirtungIhre Qualifikationen:- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat- In der o.g. Postion verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung- Sicher...
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Sekretär / in in Berlin (m/w)Berlin - Zeitarbeit - Vollzeit
Wir suchen Ihre Aufgaben: - Korrespondenz - Büroorganisation (Materialverwaltung und -bestellung; Terminkoordinierung) - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, Persönlich, Email) - Datenpflege und -verwaltung - Meetings planen, vorbereiten und nachprotokollieren Ihr Profil: - kaufmännische Berufsausbildung - Kenntnisse MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) - Berufserfahrung im Sekretariat - der Wunsch, eigenverantwortlich zu arbeiten - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit Wir bieten Konditionen: -Vollzeit -Unbefristeter Arbeitsvertrag -übertarifliche...
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Assistent / in CEO und CFO in Zürich (m/w)Stellenbeschreibung Menschlichkeit! In der Hektik der heutigen Zeit werden zwischenmenschliche Beziehungen immer mehr vernachlässigt. Wollen Sie beweisen, dass Arbeitsleistung und ein gutes Arbeitsklima unter einen Hut passen? Unser Kunde sucht im Kanton Zürich eine/n vertrauenswürdige/n Assistent/in CEO und CFO . Referenz: ... Tätigkeitsbeschreibung: Führung des GL Sekretariats Unterstützung des CEO und CFO im Tagesgeschäft Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Protokollführung Führen des Pendenzenmanagements Erstellen von...
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Partnersekretärin Tax Services (m / w)München
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates für den Bereich TAX Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen und Mandanten Anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Dokumenten und Rechnungen Terminkoordination Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationen Organisation von internen Meetings und externen Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und Lotus Notes Gute...
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Sekretär / in / Assistent / in (m/w)Hamburg
Eigenständige Führung des Sekretariats Terminkoordination und -überwachung Erstellen von Präsentationsunterlagen Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorbereitung von Meetings und Events Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 1-3-jährige Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft Sicheres und überzeugende Auftreten Organisationstalent Gute Kommunikationsfähigkeit Mehr Stellenangebote als Sekretär / in / Assistent / in...
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