Sekretariats Assistenzaufgaben

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Assistent / in Produktionsleitung in Garching (m/w)

Wört
Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei Projekten, Sekretariats- und Assistenzaufgaben Durchführen der Reiseabrechnung, Vorbereiten von Geschäftsreisen und Terminen, Besuchsprogrammen etc. Ausarbeiten von Präsentationen sowie tabellarischen Übersichten auf der Basis von Stichpunkten Unterstützung bei der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung durch Recherchen, Zusammenstellung von Daten etc. Vorbereitung der Kostenstellenplanung für mehrere Kostenstellen zur Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen Zeitwirtschaft Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Europasekretärin (m/w)...
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Sekretär / in TZ / VZ (m / w) in Berlin

Berlin - Teilzeit
Stellenbeschreibung Wir suchen im Auftrag unserer Kunden für den Standort Berlin Mitte zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n: Sekretär in Teilzeit oder Vollzeit / Sekretärin in Teilzeit oder Vollzeit. Ihre Aufgaben: -selbständige Führung und Organisation des Sekretariats -Verfassen von Geschäftsbriefen nach Phonodiktat -Terminplanung und -koordination -verantwortungsvolle Assistenzaufgaben -Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen -professionelle Erstellung und Gestaltung von Präsentationen -Erstellung von Vorlagen und Manuskripten -allgemeine Sekretariatsaufgaben Unsere...
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Teamassistent / in im Facility Management in München (m/w)

München
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste „Berufsluft“ schnuppern? Zudem haben Sie Lust sich einer neuen Herausforderung zu stellen und ein kleines Team tatkräftig zu unterstützen? Dann könnte diese Position interessant für Sie sein, denn aktuell suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden mit Sitz in München eine/nTeamassistent/in im Facility ManagementReferenznummer: M-L1-60767Ihre Aufgaben·Erledigung aller anfallenden Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben·Korrespondenzabwicklung und Berichtswesen auch in technischen...
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Vorstandsassistent / in (m / w) in Berlin

Berlin
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme eine/n Vorstandsassistent / Vorstandsassistentin. Ihre Aufgaben: -Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben im organisatorischen sowie administrativen Bereich -Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen -Vor- und Nachbereiten von Meetings -Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen -Selbständige Sachbearbeitung individueller Themen -Empfang und Bewirtung...
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Teamassistenten in Köln (m/w)

Köln
Für ein stark wachsendes Unternehmen in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Einstiegstermin mit Option auf Übernahme Sie (m/w) als engagierten - Unterstützung des Projektmanagement Offices bei allen administrativen Aufgaben sowie alle anderen üblichen Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben - Übernahme aller Assistenzaufgaben für die gesamte Abteilung, wie die Pflege der internen Datenbanken, Buchungen und Abrechnung von Reisen und der Dokumentationsablage - Sie unterstützen direkt den Direktor in der Terminorganisation, Wiedervorlage und den Vorstandsterminen - Sie gewährleisten die...
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Sekretär / in TZ-Basis (20 Std.) (m / w) in Berlin

Berlin
Stellenbeschreibung Sie suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit bei einem namhaften Unternehmen? Wir suchen im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Berlin Mitte ab sofort zur Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme ein/e Sekretär/in auf TZ-Basis (20 Std.). Ihre Aufgaben: -Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Abteilungsleiter -allgemeine Sekretariatsaufgaben: Führung und Organisation des Sekretariats, Terminplanung und -koordination, Assistenzaufgaben etc. -einfache Aufgaben wie Pläne schneiden, Meetings vorbereiten, etc. Ihr Profil: -Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen und...
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Mitarbeiter Büroorganisation (m / w) in Dortmund

Dortmund - Vollzeit
Für unseren renommierten Kunden im Raum Dortmund suchen wir eine/n Bürokauffrau/-mann in Vollzeit mit der Option auf Übernahme.Ihre Aufgaben:- Erledigung gängiger Sekretariats- und Assistenzaufgaben- Entgegennahme, Selektierung und Weiterleitung von Telefonaten- Terminplanung und -koordination- Angebotserstellung und -nachverfolgung- Strukturierte Vorbereitung von Terminen und Besprechungen- Erstellung von Präsentationen- Berichtswesen- Korrespondenz in Deutsch und EnglischIhr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Werbekaufleute (m/w), Marketingassistenten...
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Direktionsassistenz (m / w) in Hamburg

Hamburg
Stellenbeschreibung Mit durchschnittlich rund 60.000 Mitarbeitern und 530 Niederlassungen in über 300 Städten, ist Randstad der führende Personaldienstleister in Deutschland. Als strategischer Partner der größten Unternehmen Deutschlands beraten wir Sie zum Berufseinstieg und zur Karriere und vermitteln Sie zu den Top-Unternehmen Ihrer Region oder deutschlandweit. Sie suchen einen Arbeitsplatz in der Nähe Ihres Wohnorts? Sie möchten Ihr Wissen erweitern und sich neues aneignen? Dann können wir Ihnen ein interessantes Angebot machen. Für ein großes Versandhandelsunternehmen in Hamburg Bramfeld...
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Kaufmännische / r Mitarbeiter (m / w)

Sie suchen einen Arbeitsplatz in Erfurt ? Dann können wir Ihnen ein interessantes Angebot machen: Im Auftrag unserer Kundenunternehmen suchen wir: Kaufmännische/r Mitarbeiter (m/w) Als Zeitarbeitnehmer bei ZAG erwartet Sie ein sicheres Arbeitsverhältnis. ZAG ist Ihr Arbeitgeber: In unserem Auftrag werden Sie bei unseren Kundenunternehmen tätig. Ihre Vorteile bei uns: Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Arbeitszeitkonto Persönliche Beratung und Betreuung Gutes Arbeitsklima Übernahmechancen bei Kunden Regionale Einsätze Vergütung nach Tarifvertrag Ihre Aufgaben: Sie erledigen...
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Bürokaufmann / -frau in Düsseldorf (m/w)

Düsseldorf
Ihre Aufgaben: Beschaffung von Umwelt-und Compliance-Informationen und Dokumenten Einpflegen der Daten in die relevanten Datenbanken Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben Service für alle Konzernunternehmen in Europa Assistenzaufgaben für den Product Compliance Manager Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar 3-4 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position erwünscht Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise Das Angebot:...
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Büroassistent / in in Erlangen (m/w)

Erlangen
Wir suchen Für unseren Kunden.. .. im Raum Erlangen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w) Ihre Aufgaben: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben nach abteilungsspezifischen Regeln und Prozessen (Büroorganisation, Büromittelbestellung, Bewirtung, etc.) - Koordination von Terminen, Konferenzen, Life-Meetings, Project Reviews sowie Terminverfolgung - Reiseorganisation (Flug, Mietwagen, Hotel) und Reisekostenabrechnung mit SAP für das gesamte Team - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Besprechungsprotokollen sowie Abfragen Ihr Profil: - Abgeschlossene...
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Assistent / in (m/w)

Hamburg
Administrative und organisatorische Sekretariats- und Assistenzaufgaben Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation und Vorbereitung von Meetings Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellung der Reisekostenabrechnung Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse Sicheres Auftreten Verhandlungsgeschick...
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